プライバシーポリシー（個人情報の取扱いについて）

商売繁盛合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する「リストル企業データーベース」（経営の見える化ツールを含みます。以下「本サービス」といいます。）において、お客様の情報を大切にお預かりします。このページでは、当社がどのような情報を、何のために、どのように扱うかを、できるだけやさしい言葉でご説明します。

このポリシーは、本サービスをご利用いただくすべてのお客様に適用されます。本サービスの利用規約とあわせてお読みください。

1. 取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報をお預かり・取得することがあります。

1. アカウントに関する情報：お名前・会社名・メールアドレス・ログイン情報など、ご登録いただく情報。

2. お客様が本サービスに登録・取り込まれる情報：企業情報、メモ・ステータス・担当者、取り込まれたCSV、名刺・人物の情報（氏名・部署・役職・電話・メール等の個人情報を含みます。）、会計データ（経営の見える化機能）など。

3. ご利用状況の記録：操作の履歴、アクセスログ、IPアドレス、ブラウザの種類、利用日時など、サービスの提供・改善・不正防止のために自動的に記録される情報。

4. Cookie（クッキー）等の情報：ログイン状態の保持や、機能の提供・改善のために用いる識別情報。

安心していただきたいこと：名刺の読み取り（OCR）では、読み取りに使った画像は保存しません（読み取り後すぐに消去します）。

2. 情報の使い方（利用目的）

お預かりした情報は、次の目的の範囲で利用します。

1. 本サービスの提供・維持・本人確認のため。

2. 機能の改善・新機能の開発・品質向上のため。

3. お問い合わせ対応・ご連絡・重要なお知らせのため。

4. 不正利用の防止・セキュリティ確保のため。

5. 利用状況の把握・統計（個人を特定しない形での集計を含みます。）のため。

6. 法令や規約にもとづく対応のため。

※ 上記の目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめお客様の同意をいただきます。

3. お客様が登録される個人情報の位置づけ（大切なお願い）

本サービスでは、お客様ご自身が、営業先の企業情報や名刺・担当者などの個人情報を登録・取り込み・管理されます。

1. これらの個人情報について、お客様が「個人情報取扱事業者」として取扱いの責任を負う立場となり、当社は本サービスの提供のためにお客様の指示にしたがってお預かり（お手伝い）する立場です。

2. そのため、これらの個人情報の適法な取得、利用目的の説明、ご本人への対応、社内での適切な管理などは、お客様の責任で行っていただくようお願いします。

3. 当社は、お客様による個人情報の取得・利用・管理に起因して生じた事柄について、責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

むずかしく感じられるかもしれませんが、要するに「集めた名刺や連絡先は、集めたお客様が責任をもって正しく扱ってくださいね」というお願いです。

4. Cookie（クッキー）・行動の計測について

1. 本サービスでは、ログイン状態の保持や機能の提供・改善のためにCookie等を使用します。ブラウザの設定でCookieを無効にできますが、その場合は一部の機能がご利用いただけないことがあります。

2. 本サービスには、送信したメール等への反応を計測する機能（トラッキング）があります。お客様がこの機能を、ご自身のウェブサイト等で利用される場合は、お客様のサイトでのプライバシーに関する説明やCookie等の同意取得を、お客様の責任で行っていただくようお願いします。

5. AI（人工知能）の利用について

1. 本サービスのAI機能は、お客様ご自身が契約された外部のAI事業者のサービス（お客様のAPIキー＝BYOK）を通じて動作する場合があります。

2. AI機能を使う際、処理に必要な範囲の情報が外部のAI事業者へ送信されます。送信される情報は、その機能の処理に必要な範囲に限られます。

3. 外部のAI事業者における情報の取扱いは、当該事業者の定めによります。当社は、外部のAI事業者の取扱いについて責任を負いかねます。

6. 外部サービス・委託先について

当社は、本サービスの提供のために、次のような外部のサービスを利用し、又は業務の一部を委託することがあります。

1. クラウド・サーバー事業者（データの保管・通信のため）

2. AI事業者（AI機能の提供のため）

3. 公的機関が公開するデータベース（法人番号・gBiz・適格請求書発行事業者公表情報等の参照のため）

委託を行う場合、当社は、委託先に対して適切な監督を行います。なお、これら外部サービスの内容・品質・提供の継続性・変更・停止について、当社は責任を負いかねます。

7. 第三者への提供について

当社は、次の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供しません。

1. お客様の同意がある場合。

2. 法令にもとづく場合（裁判所・警察等からの正当な要請を含みます。）。

3. 本サービスの提供に必要な範囲で、前項の委託先に取り扱わせる場合。

4. 合併・事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合（承継先にも本ポリシーと同等の取扱いを求めます。）。

8. 安全管理のための取り組み

1. 当社は、お預かりした情報の漏えい・滅失・き損を防ぐため、国の指針（IPA「安全なウェブサイトの作り方」）を参考に、合理的な安全管理措置を講じます。

2. お客様ごとにデータを分けて保管し、他のお客様から見えないようにしています。

3. ただし、インターネットを通じた情報のやり取りやデータの保管について、完全な安全性を保証することはできません。万一に備え、お客様ご自身でも重要なデータのバックアップ（CSV出力等）をお願いします。

9. 保存期間と削除

1. お預かりした情報は、利用目的の達成に必要な期間、又は法令で定められた期間、保管します。

2. ご退会や登録抹消の後、当社が定める一定期間の経過をもって、お客様のデータを削除することがあります。

3. システムの障害・不具合・操作の誤り・第三者による不正アクセス等によりデータが消失・破損した場合でも、当社は復旧の義務を負わず、これにより生じた事柄について責任を負いかねます。

10. お客様の権利（開示・訂正・利用停止のご請求）

1. お客様は、当社が保有するお客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等をご請求いただけます。

2. ご請求は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令にしたがって対応します。

3. なお、お客様が本サービスに登録された「営業先・名刺・担当者等の個人情報」に関するご本人からのご請求については、取扱いの責任を負うお客様ご自身でご対応いただくことになります（第3章）。

11. 免責について

1. 本サービスで参照・提供される企業情報・公的データは、第三者が公開する情報をもとにしており、その正確性・最新性・完全性を保証するものではありません。

2. 当社は、外部サービス・委託先・公的データの停止や変更、お客様による情報の取扱い、データの消失等に起因して生じた損害について、当社の故意又は重大な過失による場合を除き、責任を負いかねます。

12. このポリシーの変更について

当社は、法令の変更やサービスの改善にあわせて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上又は当社ウェブサイト上でお知らせします。変更後にお客様が本サービスのご利用を続けられた場合は、変更後の内容に同意いただいたものとさせていただきます。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問・ご請求は、下記までお願いします。

・運営者：商売繁盛合同会社（https://shoubaihanjou.net/）

・お問い合わせ：当社ウェブサイトのお問い合わせ窓口まで

附則

・制定日：2026年6月26日